Создайте профиль
- Откройте веб-приложение Почтока и выберите создание профиля. Укажите имя, фамилию и контактный email.
- Ознакомьтесь с документами об обработке персональных данных и подтвердите согласие в форме.
- После создания профиля откроется шаг «Подключите первый ящик». Адрес профиля и адрес подключаемой почты могут отличаться.
Подключите почту
- Выберите почтовый сервис: Яндекс, Gmail, Mail.ru, Rambler или «Другая почта» для своего сервера.
- Введите адрес ящика, его название в Почтоке и отдельный пароль приложения. Для «Другой почты» дополнительно укажите публичные IMAP- и SMTP-серверы.
- При необходимости раскройте «Параметры синхронизации»: выберите период писем, папки, группу и цвет метки.
- Нажмите «Подключить ящик». Почток проверит авторизацию по IMAP и SMTP; при ошибке покажет её в форме.
Перед подключением откройте инструкции для вашего почтового сервиса. На первом шаге можно выбрать один ящик; после входа остальные добавляются кнопкой «Подключить почту» в боковой панели.
Освойте рабочее пространство
- В ленте «Все ящики» письма из подключённых аккаунтов видны вместе. Через переключатель ящиков можно оставить письма только одного адреса.
- Откройте письмо и отвечайте из подключённого ящика. Для рабочих обращений можно назначить статус и напоминание.
- В «Канбане» переписки распределяются по этапам. Позже можно настроить правила, которые автоматически назначают статус новым письмам.